Офис - это место, где работник проводит минимум одну треть своей жизни. Поэтому дизайн внутри офиса должен быть выполнен так, чтобы его пространство было максимально практично, а рабочий персонал был сконцентрирован на деятельности. Важно также, чтобы были созданы все условия для расположения посетителей услугам компании.

При правильном оформлении офисов должен учитываться ряд факторов, мешающих деятельности сотрудников, а именно:

- Отвлеченные и лишние разговоры, мешающие эффективности производственной деятельности;
- Зрительные и акустические отвлекающие элементы;
- Потеря рабочего времени, связанного с поиском документов, и лишние перемещения по офису или отделу.

Учитывая ряд негативных факторов, влияющих на работу рабочего персонала, проектирование офисов должно осуществляться следующим образом.

Минимизация акустики за счет перегородок и шкафов. При планировании интерьера офиса используют стационарные, раздвижные и мобильные перегородки разной высоты. Так стационарные перегородки - современный компонент офисного дизайна, а значит, смотрятся они на общем фоне очень презентабельно. Материал, который используется для стационарных перегородок - это прочное стекло, пропускающее свет и являющееся звуковым барьером. Чаще всего такие перегородки служат для ограждения одних офисов от других.

Другие стационарные перегородки служат для ограждения столов в больших офисах. Тут используют иной материал: ДСП, покрытый ламинированным слоем, пластик, акриловый камень.

Мобильные и раздвижные перегородки используются для возможности быстрой перепланировки пространства в офисе.

Каждый рабочий стол дополняется индивидуальным малогабаритным шкафом для хранения рабочей бумажной документации.

Очень часто компаниями проектирующих офисы предоставляется портфолио. Посмотрев ряд дизайнерских эскизов или проектов, заказчик может решить, как лучше оформить его рабочее помещение. Как правило, для заказчика важна не столько эстетика, а практическая часть расположения мебели.

Современное дизайнерское проектирование удобно тем, что для начала проектировщики создают компьютерный макет, оговоренный с заказчиком, который дальше корректируется в электронном формате. Таким образом, дизайнерские компании максимально удовлетворяют запросы владельцев офисов.